RH & Paie
SIRH & gestion de la paie
Centralisez la vie du collaborateur, du contrat au bulletin de paie.
Le module RH d'IRPEA couvre la gestion administrative du personnel, le temps et les activités, les notes de frais, la paie et le développement RH (évaluations, OKR, formations).
01
Administration du personnel
Contrats, dossiers, congés et absences, pointage et présences : toute la donnée RH au même endroit.
- Contrats et dossiers salariés
- Planning des équipes : postes et rotations par site, couverture des besoins, contrôle des durées légales avant publication (10 h, 48 h, 44 h sur 12 semaines, repos 11 h et 35 h), remplacements suggérés, publication notifiée aux salariés, prévision de masse salariale et réalisé vs planifié relié au pointage
- Congés, absences et soldes (référentiel légal complet)
- Pointage & présences
- Acomptes sur salaire et comptes rendus d'activité
- Approbations avec délais, suppléance et double validation
- Contrôles légaux des contrats (CDD, temps partiel, essai, DPAE) et documents de fin de contrat
- Index de l’égalité professionnelle F/H
- Espace salarié en self-service
- Pièces justificatives attendues par type de demande et par motif, obligatoires quand la loi les exige
- Dossier salarié : plus de 35 types de pièces, avec suivi des dates de validité
- Remplaçant et consignes de passation sur chaque demande de congé
- Heures supplémentaires et astreintes payées ou converties en repos compensateur
02
Paie et notes de frais
Préparez la paie et traitez les notes de frais avec workflow d'approbation et comptabilisation automatique ; les heures supplémentaires sont calculées à partir du pointage réel, par semaine civile, selon le Code du travail.
- Bulletins et éléments variables
- Plan de cotisations légal généré selon votre effectif et vos couvertures
- Reprise du paramétrage depuis un bulletin existant par IA
- Import de dépenses par IA : factures, tickets et reçus lus par le modèle multimodal — fournisseur, date, HT/TVA/TTC, ventilation par taux, mode de paiement, motif — une note de frais par pièce, la pièce conservée, l'écriture comptable à l'approbation
- Heures supplémentaires 25 %/50 % et heures complémentaires calculées depuis le pointage
- Taux de prélèvement à la source récupérés auprès de la DGFiP (CRM DSN, TOPAze, passerelle synchronisée automatiquement tous les n jours, rapport d’échec aux administrateurs)
- DSN mensuelle NEODeS complète (norme P26V01 : versements, bordereau Urssaf, prévoyance, retraite complémentaire, cotisations ventilées) contrôlée en local avant dépôt, et signalements d’arrêt de travail, de reprise et de fin de contrat unique (FCTU)
- Notes de frais avec approbation N1/N2
- Note de frais générée depuis une facture d'achat : tiers, pièce, date, numéro de TVA, justificatif et une ligne par ligne avec son taux ; une facture déjà comptabilisée est réglée par l'avance de la personne (401 → 421/455) à l'approbation — jamais deux fois la charge, jamais un fournisseur dû à tort
- Écriture de note de frais passée à l'approbation définitive, sur le compte de la personne (421 salarié, 455 mandataire social) ; suppression d'une note approuvée avec effacement de ses écritures, tant que l'exercice est ouvert
- Auto-approbation réservée aux administrateurs du dossier : la séparation des tâches reste entière pour tous les autres profils
- Notes de frais imputées au projet, au centre de coût et refacturables au client
- État de contrôle URSSAF des frais professionnels : par salarié et par ligne, nature de l’allocation, limite d’exonération opposée, part exonérée, part réintégrée en salaire, justificatifs et cumul kilométrique, exportable
- Limites d’exonération opposées selon la nature réelle de l’allocation (restaurant, panier, repas sur site, grand déplacement) et abattements d’ancienneté du déplacement
- Justificatif obligatoire au-delà du seuil paramétré, dans l’espace salarié comme dans le module Dépenses
- Justificatifs cloisonnés : chaque salarié ne voit que les siens, les gestionnaires habilités voient tout
- Comptabilisation automatique en paie
- Bulletin validé figé : identité, mentions et cotisations conservées telles que remises
- Modèles de paramétrage et cotisations personnalisables bulletin par bulletin
- Contrôle de conformité avant validation, avec forçage tracé et motivé
- Dépôt des bulletins en coffre-fort numérique (fournisseurs du marché ou API personnalisée)
- Livre de paie mensuel et cumul annuel, exportables
- Bordereau de cotisations par organisme (URSSAF, AGIRC-ARRCO, prévoyance, mutuelle) avec rapprochement arithmétique
- Règlement des organismes et reversement du prélèvement à la source en un clic, depuis le bordereau
- Écriture de paie ventilée par organisme et par créancier (oppositions, avantages en nature, acomptes)
- Salaires, cotisations et PAS intégrés au prévisionnel de trésorerie
- Comparatif de paie mois-à-mois par salarié, avec seuil d'alerte et pistes d'explication
- Assistant solde de tout compte : indemnités de rupture, préavis, précarité et CP calculés puis reportés sur le dernier bulletin
- Bulletin rectificatif guidé avec DSN « annule et remplace » automatique
- Clôture du livre de paie : instantané opposable, contrôle de divergence, export Excel natif
- Registres filtrables et triables : recherche, statut, département, fourchette de net, cumul annuel par salarié
- Prime de partage de la valeur : exonérations appliquées par le moteur (plafond annuel, CSG, forfait social)
- Plafond de sécurité sociale proratisé (temps partiel, entrée/sortie) et régularisé progressivement sur le cumul annuel
- Réduction générale des cotisations régularisée sur l’année (reprise automatique en cas de prime)
- Régime de l’apprenti : exonération salariale jusqu’à 50 % du SMIC, CSG/CRDS au-delà, impôt exonéré jusqu’au SMIC annuel
- Simulateur inverse sur le plan réel : salaire de base pour un net ou un coût employeur visé, coût d’une augmentation
- Analyse de la masse salariale : coût moyen, taux de charges effectif, part variable, ventilation par service, contrat et statut, variations individuelles, export CSV
- Contrôles de conformité étendus : 48 h, temps partiel (24 h, heures complémentaires), contingent d’heures supplémentaires, mutuelle obligatoire, motif de CDD, minima conventionnels saisis par l’entreprise
- Abondement PEE / PERCO (plafonds annuels, CSG et forfait social), indemnité de départ à la retraite, repos compensateur sur le bulletin
- Bulletin multi-pages numéroté quand le plan de cotisations est long
- Demande de formation approuvée : inscription automatique au catalogue et à la session
- Évaluations, OKR et formations (LMS)
03
Recrutement et formation interne
Du besoin validé à l’arrivée du salarié, puis de son plan de formation à ses entretiens de parcours : le recrutement et le développement des compétences au même endroit, conformes au Code du travail et aux recommandations de la CNIL.
- Demandes de recrutement avec coût annuel chargé et circuit de validation manager, RH, direction ; fiches de poste avec compétences et habilitations exigées
- Page carrières publique avec candidature en ligne sans compte, contrôle légal des offres (limite d’âge, discrimination, transparence salariale) et flux JSON schema.org JobPosting et XML pour les agrégateurs
- Pipeline kanban à étapes paramétrables, scorecards pondérées multi-évaluateurs indépendantes, tests et prises de références avec l’accord du candidat
- Convocations avec agenda, visio et fichier .ics, refus motivés en masse, propositions et promesses d’embauche en PDF avec signature électronique
- Embauche : collaborateur créé, contrat préparé, fenêtre de la DPAE, intégration et période d’essai ; cooptation avec prime
- RGPD : information à la candidature, vivier sur accord, conservation de 24 mois au plus après le dernier contact, anonymisation automatique sur décision du dossier
- Indicateurs cliquables : délais, coût par recrutement, sources, conversion par étape, égalité femmes-hommes
- Plan de développement des compétences prévu contre réel, financements OPCO, CPF et FNE
- E-learning natif : parcours à prérequis, vidéos, PDF, quiz notés côté serveur, certificats internes numérotés, suivi par salarié
- Émargement des sessions internes, habilitations (SST, électricité, CACES…) avec échéances et conformité aux fiches de poste, bilan formation
- Entretiens de parcours professionnel selon la loi du 24 octobre 2025 : cycle de 4 ans, état des lieux à 8 ans, abondement correctif signalé
04
Organisme de formation
Pour les organismes de formation : catalogue conforme aux informations exigées par Qualiopi, sessions par demi-journée, stagiaires, financements et facturation par financeur, jusqu’au bilan pédagogique et financier.
- Catalogue : objectifs, prérequis, durée, modalités, accessibilité, délai d’accès, certifications RNCP et RS avec blocs de compétences, éligibilité CPF
- Convention avec l’entreprise et contrat avec un particulier (rétractation de 10 jours, 30 % au plus avant le déroulement), signature électronique
- Convocations par e-mail, liste d’attente, émargement en ligne par QR code ou sur place, certificat de réalisation et attestation de fin de formation
- Plan de financement OPCO, CPF, France Travail, région et reste à charge, factures par payeur avec la mention d’exonération de TVA
- Tableau Qualiopi selon le référentiel en vigueur, preuves classées en GED, audits, réclamations, veille ; BPF cerfa 10443*17 calculé et contrôlé
05
Scolarité des écoles privées (Maroc)
Pour les établissements scolaires privés marocains, module activé sur demande par l’éditeur pour votre compte : années scolaires et année de travail, niveaux du système éducatif marocain, classes, admissions, frais, paiements et reçus, droits par rôle scolaire, tableau de bord et échanges avec MASSAR par fichiers.
- Années scolaires ouvertes, closes ou en préparation, recopie des classes, des grilles, des affectations des enseignants et de l’emploi du temps sur l’année suivante, combo « Année » qui filtre tous les écrans
- Référentiel marocain des niveaux (préscolaire, 1AP à 6AP, 1AC à 3AC, tronc commun, baccalauréat et filières) avec libellés arabes, classes et capacités
- Candidats, inscriptions et réinscriptions, élèves avec code MASSAR et noms en arabe, tuteurs, fratries
- Réinscription d’une classe entière vers une autre année, future comprise, ou un autre niveau : classe homologue créée, répartition dans la limite des effectifs, redoublants, arriérés bloquants, rapport PDF français-arabe et CSV
- Places par niveau et liste d’attente classée, avis au secrétariat à chaque préinscription en ligne, dossier élève PDF de toutes les années, exports Excel des candidats et des élèves
- Certificats de scolarité et de départ en français et en arabe, retour d’un élève radié sans refacturer ses mois d’absence
- Logo de l’établissement en tête des reçus, bulletins, attestations et états, avec l’autorisation d’ouverture et, sur les reçus, l’IF et l’ICE ; en-têtes en français et en arabe ; logo aussi sur l’espace parents et la préinscription en ligne
- Rôles scolaires (direction, secrétariat, comptable, surveillant, enseignant) avec un niveau d’accès par domaine, opposé aussi au serveur
- Clôture d’année avec bilan des points en suspens et des arriérés, réouverture tracée au journal du module, fusion de classes, remplacement daté d’un enseignant et accès retiré au départ
- Référentiel MASSAR de l’année distinct des matières de l’école : unités et matières officielles (codes, libellés arabes, coefficients officiels, barème, contrôles), import depuis les fichiers MASSAR, correspondances 1 → n par niveau et filière avec pondérations, assistant de rapprochement, validation et verrou après export
- MASSAR sans API publique : import des listes ListEleve (xls, xlsx, csv, en-têtes français ou arabes), rapprochement et écarts, notes écrites dans le fichier NotesCC exporté par MASSAR puis contrôlées après réimport
- Notes MASSAR calculées depuis les notes internes : évaluations rattachées aux contrôles MASSAR (proposés par date), moyenne pondérée des matières associées, barème et arrondi MASSAR, absences selon la règle de l’établissement, exports NotesCC versionnés et verrouillés, tableau « Contrôle MASSAR » avant transmission et bulletin MASSAR comparé au bulletin interne
- Tableau de bord (effectifs, remplissage, encaissé face à l’attendu, impayés, absences) et exports Excel au gabarit MASSAR, de droite à gauche
- Premiers pas guidés à l’activation : établissement, année, niveaux, classes, matières et enseignants, frais, inscriptions, échéanciers et premier reçu, chaque étape cochée d’après vos données
- État des heures des enseignants : prévu à l’emploi du temps, réalisé (cahier de textes, pointage, direction), absences et remplacements, heures supplémentaires et vacations au taux paramétré, validation mensuelle par la direction, état PDF bilingue et envoi en variables de paie sans doublon ou en honoraires
- Évaluation par compétences au préscolaire et au primaire : référentiels par niveau en français et en arabe, saisie en grille (non acquis, en cours, acquis, dépassé), livret de compétences PDF bilingue publié dans l’Espace tuteur, notes et compétences selon le niveau
- Trombinoscope de classe à l’écran et en PDF, silhouette à la place de la photo sans droit à l’image
- Uniformes, manuels et fournitures reliés au stock : listes par niveau d’articles du catalogue, remise à l’élève qui déstocke et facture à l’échéancier, retours réintégrés et déduits, bon de remise PDF
- Espace élève pour le collège et le lycée (équivalent Massar Moutamadris) : accès par code MASSAR remis au tuteur, emploi du temps, notes et bulletins publiés, absences, dépôt des devoirs en ligne avec date limite et correction notée par l’enseignant, messagerie avec les enseignants de la classe, compte suspendu par le tuteur
- Conformité loi n° 09-08 (CNDP) : formalité et mention d’information imprimées sur la préinscription, l’Espace tuteur, le contrat et les e-mails, registre des traitements, demandes d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement suivies sous 30 jours, export des données d’un enfant en PDF et JSON, anonymisation des élèves partis à l’échéance de la conservation (reçus et pièces comptables conservés 10 ans)
- Assurance scolaire (loi n° 06-00, art. 10) : contrat de l’année, familles informées, attestations individuelles en français et en arabe, état de la prime de chaque élève ; registre des accidents scolaires avec déclaration PDF bilingue, famille prévenue, délai de déclaration à l’assureur surveillé et suivi MASSAR
- Catégories de frais (scolarité, inscription, transport, cantine, garde, assurance…) et grilles par défaut par niveau, remises fratrie par rang, boursier, personnel et exceptionnelles motivées
- Montants par défaut par niveau en matrice (copie de l’année précédente revalorisée, import et export Excel), tarifs de transport par zone et par circuit, pré-remplis à l’inscription et à la réinscription, personnalisables par élève ou pour toute une classe avec motif
- Échéancier annuel de chaque élève, recalcul au prorata après un changement de classe ou un abonnement en cours d’année, mois annulés à la radiation
- Toutes les façons de régler : une échéance, un mois, un trimestre, l’année avec remise de paiement anticipé, le reste dû de la famille ou les arriérés d’une année close ; montant libre ou ligne par ligne, limité à une catégorie, acompte avant l’échéancier imputé automatiquement, répartition de fratrie par enfant, au prorata ou par priorité
- Chèques post-datés et remise en banque avec bordereau, chèque impayé par chèque, correction d’une imputation après reçu (annulation tracée et nouveau numéro), reçu réimprimé en duplicata, état des impayés imprimable pour la direction
- Paiements individuels ou de fratrie, partiels, sur plusieurs moyens (espèces, chèque, virement, carte), avances, remboursements et chèques impayés
- Fenêtre d’encaissement avec la situation des paiements mois par mois (une colonne par frais, reçu, reste et reste cumulé, payé, partiel ou échu en couleur), mois cochés en un clic, frais ajoutés sur place, vue famille, impression PDF bilingue et export Excel
- Reçu détaillé numéroté par le serveur, sur une page A4 en deux exemplaires (parent et souche), montant en lettres en dirhams, annulation motivée sans suppression
- Situation par élève, classe, niveau ou tuteur avec relevé PDF, recette du jour et clôture de caisse, relances des impayés par e-mail, SMS ou courrier
- Z de caisse imprimable par moyen de règlement, bordereau de remise de chèques, export des écritures comptables, frais ponctuels par élève ou par classe, pénalités de retard paramétrables, impayés par mois et par classe en PDF
- Modes de paiement paramétrables par établissement : espèces, chèque, virement, carte, wallets mobiles marocains (CashPlus, Wafacash, Barid Cash, M-Wallet), effet, prélèvement, avec libellés français et arabe, comptes et journal, champs exigés, commission comptabilisée, plafond par opération et remise en banque
- Paiement en ligne des échéances par les parents : carte bancaire 3-D Secure par le Centre Monétique Interbancaire (CMI) ou Stripe, reçu numéroté émis et envoyé automatiquement
- Reçus envoyés par e-mail aux tuteurs choisis (fratrie comprise), PDF A4 joint, journal des envois
- Conventions employeurs et tiers payeurs : part tiers et part famille sur l’échéancier et le reçu, plafonds, facturation périodique au tiers
- Rappels automatiques avant et après échéance selon le calendrier de l’établissement, une seule fois par palier, avec le lien de paiement
- Prévision d’encaissement mensuelle et score de risque d’impayé par famille aux règles affichées
- Plans d’apurement signés, mises en demeure PDF, blocage de la réinscription en cas d’arriérés
- Contrat de scolarité à conditions financières générées, signé électroniquement et archivé en GED
- Unités d’enseignement et matières propres à chaque année scolaire (libellés arabes, coefficients par niveau), recopiées à la préparation de l’année suivante, enseignants, affectations et classes confiées (un enseignant ne voit que ses classes)
- Emploi du temps par classe, enseignant ou salle, conflits refusés à la saisie, copie vers une classe parallèle avec aperçu des conflits, impression PDF
- Notes sur 10 ou sur 20 selon le cycle, moyennes pondérées, élèves dispensés, rangs avec ex æquo, décisions de fin d’année, bulletins PDF regroupés par unité d’enseignement (moyenne de l’unité) en français avec noms, matières, mention et décision en arabe, export des notes au format MASSAR
- Saisie des notes au clavier en grille, chaque enseignant limité à ses matières, notes arrêtées à la clôture du conseil de classe, relevés de notes par élève ou par classe et procès-verbal du conseil en PDF bilingue français / arabe
- Appel par classe et par séance, justification avec pièce, alertes au seuil de demi-journées non justifiées, statistiques, avis aux familles par e-mail ou SMS quand le canal est configuré
- Discipline avec sanctions graduées, conseil de discipline et convocation PDF, convocation des parents, registre des sanctions CSV et PDF, historique de l’élève
- Billets d’entrée A6 imprimables pour les retards et retours d’absence, appel sur téléphone en une page, élèves non pointés marqués absents en un geste
- Menus de cantine de la semaine publiés dans l’espace parents, pointage des repas servis, affectation transport et cantine par le responsable des services
- Communication par classe, niveau ou élève : annonces, convocations, carnet de liaison, envoi e-mail ou SMS, lettres PDF
- Annonces publiées dans l’espace parents avec accusé de lecture par famille, ciblage des familles en retard de paiement, renvoi aux seules familles non jointes après un échec
- Rendez-vous parents-enseignants : créneaux ouverts par l’école ou par l’enseignant depuis son espace, réservés et annulés par les parents en ligne, enseignant et secrétariat prévenus, compte rendu interne
- Réinscriptions confirmées ou refusées par les familles depuis leur espace (niveau proposé, tarifs du niveau), validées ensuite par le secrétariat
- Transport (circuits, arrêts, véhicules, chauffeurs, affectation des élèves facturée dès le mois en cours) et cantine (formules, inscrits du jour, allergies, listes de présence), garde
- Indicateurs du directeur : réinscription et attrition par niveau, entonnoir des admissions, comparaison avec l’année précédente à date égale, résultats par classe et par matière, absentéisme sur jours ouvrés, encaissements face à la prévision, export CSV et PDF
- Alerte précoce de décrochage à règles expliquées (moyenne en baisse, absences, retards, discipline ; impayés exclus par défaut) et suivi des élèves avec actions datées
- Aide à la rédaction par IA des appréciations de bulletin (français ou arabe), de la synthèse du conseil de classe et des messages aux parents, sans nom ni donnée de santé transmis, toujours validée par l’équipe (IA activée sur demande)
- Groupe scolaire : plusieurs établissements avec leurs réglages, séries de reçus et rôles, tableau consolidé et transferts d’élèves entre établissements
- Cahier de textes par classe et matière avec travail à faire, pièces jointes et alerte de surcharge par jour, consultable par les parents
- Examens blancs et contrôles communs : salles et capacités, répartition automatique des candidats, surveillances sans conflit d’emploi du temps, convocations et procès-verbaux PDF, évaluations prêtes pour la saisie des notes
- Cartes d’élève en planche A4 avec photo et QR signé, pointage à l’entrée par douchette ou caméra, retards détectés selon l’emploi du temps, sortie anticipée réservée aux tuteurs autorisés
- Infirmerie : passages, traitements, vaccinations, projet d’accueil individualisé et contacts d’urgence, accès restreint et journal des consultations
- Bibliothèque (catalogue ISBN, exemplaires, prêts, retards, relances), activités parascolaires avec capacité, liste d’attente et frais facturés, sorties scolaires avec autorisation parentale et taux d’encadrement
- Espace tuteur installable sur téléphone, en français, en arabe et en anglais : compte par tuteur sur invitation e-mail ou SMS, mot de passe ou code à usage unique, enfants de la fratrie avec emploi du temps, devoirs, notes publiées, bulletins et reçus PDF, situation de paiement et échéances, justification des absences en ligne, autorisations de sortie, messagerie avec l’école, coordonnées mises à jour après validation
- Accès à l’Espace tuteur proposé dès la création du tuteur et envoyé par e-mail (en arabe pour un tuteur arabophone), un compte par tuteur pour tous ses enfants, génération en lot par classe ou niveau avec aperçu et sans double envoi, état du compte et réinitialisation depuis la fiche tuteur, vérification en deux étapes, appareils connectés et déconnexion à distance, journal des connexions
- Espace tuteur : notes publiées avec moyenne, minimum, maximum et rang de la classe au choix de l’école, courbe d’évolution, bulletins de toutes les années et relevés en PDF bilingue, emploi du temps de la semaine avec séances annulées ou remplacées, devoirs à cocher « fait » et pièces jointes, cumul des absences et discipline, examens avec salle et place, enseignants de l’enfant ; l’établissement règle ce qui est publié
- Préinscription en ligne par lien ou QR code : niveau, enfant en français et en arabe, tuteurs, pièces jointes, candidature numérotée, accusé de réception et suivi du dossier par le parent
- Espace tuteur : agenda à venir de toute la famille (devoirs, contrôles et examens, sorties à autoriser, clubs, rendez-vous, réunions, événements de l’école ciblés par niveau ou classe, échéances du payeur, vacances, cantine) en vues jour, semaine, mois, liste et calendrier, actions attendues en tête, abonnement iCal privé et révocable, rappels la veille d’un contrôle, avant une sortie non autorisée et avant une échéance, demandes d’inscription aux clubs validées par l’école avec places et liste d’attente
- Espace tuteur : messagerie avec le service choisi (secrétariat, comptabilité, vie scolaire, direction, enseignant), catégorie et enfant, pièces jointes contrôlées, accusés de lecture, statut du fil, brouillon, délai de réponse affiché ; boîte de réception unique de l’école avec réponses types, transfert interne et indicateurs de délai ; annonces épinglées avec accusé de prise de connaissance et pièces ; sondages par enfant ou par famille avec résultats agrégés
- Espace tuteur : coordonnées mises à jour aussitôt (champs sensibles validés par l’école, historique), fiche de l’enfant et personnes autorisées à le récupérer, pièces du dossier déposées depuis le téléphone avec statut, santé déclarée validée par l’infirmerie, autorisations (droit à l’image, règlement, charte) signées en ligne et révocables, certificat de scolarité et attestations d’inscription et de paiement numérotés en libre-service
- Espace tuteur : tableau de bord du jour (absences, nouvelles notes, devoirs du lendemain, messages non lus, actions attendues, solde dû, prochains événements), choix de l’enfant mémorisé ou vue de tous les enfants, barre de navigation sur téléphone, lecture hors connexion de la dernière situation, situation financière de la famille, plan d’apurement et relevé de compte PDF, paiement en ligne de tout ou partie du reste dû
- Écran Portails : ouverture par établissement, invitations en masse des tuteurs, suspension ou révocation des accès, journal des connexions, statistiques d’adoption (comptes actifs, connexions, rubriques consultées, taux de lecture), validation des justifications et des coordonnées proposées
- Espace enseignant pensé pour le téléphone : ses classes, appel en deux gestes, saisie des notes, cahier de textes et messages aux parents de la classe
- Calendrier scolaire marocain 2026-2027 (vacances et jours fériés, fêtes religieuses modifiables) pris en compte par les absences, l’emploi du temps, la cantine et le report des échéances
- Notifications aux familles par règles : absences, retards, seuil d’absences, paiement reçu avec reçu PDF joint (relevé limité à ses enfants pour un parent d’une partie de la fratrie), notes, bulletins, incidents, rappels d’échéances, réponses de l’école dans la messagerie, sur l’espace parents, l’e-mail et le SMS configurés, modèles en français, arabe et anglais
- WhatsApp Business de l’établissement : modèles approuvés par Meta en français et en arabe, consentement des familles et retrait par STOP, suivi remis et lu, repli SMS ou e-mail, coût du mois et test d’envoi
- Chaque parent choisit ses canaux par catégorie et par enfant, sa langue, un résumé quotidien ou hebdomadaire et ses heures de silence ; messages obligatoires toujours remis, journal de livraison message par message avec nouvel essai automatique
- Arabe partout : noms et libellés saisis en arabe, recherche qui ignore les variantes d’écriture (أ/ا, ة/ه, voyelles), reçus, certificats, attestations, relevés et bulletins PDF bilingues français et arabe, exports CSV lisibles dans Excel
Les notes de frais sont-elles comptabilisées automatiquement ?
Oui, après approbation, les notes de frais génèrent l'écriture comptable correspondante, imputée au compte de charge de la catégorie de dépense.
Le barème kilométrique est-il appliqué correctement ?
Oui, le barème officiel s'applique au cumul annuel du salarié pour chaque véhicule — voiture, motocyclette ou cyclomoteur, avec la majoration électrique — et non à chaque déplacement pris isolément ; IRPEA signale toute indemnité qui dépasserait le barème, part à réintégrer en paie.
La TVA des notes de frais est-elle récupérée à bon droit ?
IRPEA calcule le droit à déduction ligne par ligne : aucune récupération sur l'hébergement et le transport de personnes, 80 % sur les carburants (100 % pour le gazole utilitaire), et seule la TVA réellement déductible alimente la déclaration de TVA.
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