SIRH & gestion de la paie
Centralisez la vie du collaborateur, du contrat au bulletin de paie.
Le module RH d'IRPEA couvre la gestion administrative du personnel, le temps et les activités, les notes de frais, la paie et le développement RH (évaluations, OKR, formations).
Administration du personnel
Contrats, dossiers, congés et absences, pointage et présences : toute la donnée RH au même endroit.
- ✓Contrats et dossiers salariés
- ✓Planning des équipes : postes et rotations par site, couverture des besoins, contrôle des durées légales avant publication (10 h, 48 h, 44 h sur 12 semaines, repos 11 h et 35 h), remplacements suggérés, publication notifiée aux salariés, prévision de masse salariale et réalisé vs planifié relié au pointage
- ✓Congés, absences et soldes (référentiel légal complet)
- ✓Pointage & présences
- ✓Acomptes sur salaire et comptes rendus d'activité
- ✓Approbations avec délais, suppléance et double validation
- ✓Contrôles légaux des contrats (CDD, temps partiel, essai, DPAE) et documents de fin de contrat
- ✓Index de l’égalité professionnelle F/H
- ✓Espace salarié en self-service
- ✓Pièces justificatives attendues par type de demande et par motif, obligatoires quand la loi les exige
- ✓Dossier salarié : plus de 35 types de pièces, avec suivi des dates de validité
- ✓Remplaçant et consignes de passation sur chaque demande de congé
- ✓Heures supplémentaires et astreintes payées ou converties en repos compensateur
Paie et notes de frais
Préparez la paie et traitez les notes de frais avec workflow d'approbation et comptabilisation automatique. Les heures supplémentaires sont calculées à partir du pointage réel, par semaine civile, selon le Code du travail.
- ✓Bulletins et éléments variables
- ✓Plan de cotisations légal généré selon votre effectif et vos couvertures
- ✓Reprise du paramétrage depuis un bulletin existant par IA
- ✓Heures supplémentaires 25 %/50 % et heures complémentaires calculées depuis le pointage
- ✓Taux de prélèvement à la source récupérés auprès de la DGFiP (CRM DSN, TOPAze, passerelle)
- ✓DSN mensuelle NEODeS et signalements d’évènement (arrêt de travail, fin de contrat)
- ✓Notes de frais avec approbation N1/N2
- ✓Notes de frais imputées au projet, au centre de coût et refacturables au client
- ✓État de contrôle URSSAF des frais professionnels : par salarié et par ligne, nature de l’allocation, limite d’exonération opposée, part exonérée, part réintégrée en salaire, justificatifs et cumul kilométrique, exportable
- ✓Limites d’exonération opposées selon la nature réelle de l’allocation (restaurant, panier, repas sur site, grand déplacement) et abattements d’ancienneté du déplacement
- ✓Justificatif obligatoire au-delà du seuil paramétré, dans l’espace salarié comme dans le module Dépenses
- ✓Justificatifs cloisonnés : chaque salarié ne voit que les siens, les gestionnaires habilités voient tout
- ✓Comptabilisation automatique en paie
- ✓Bulletin validé figé : identité, mentions et cotisations conservées telles que remises
- ✓Modèles de paramétrage et cotisations personnalisables bulletin par bulletin
- ✓Contrôle de conformité avant validation, avec forçage tracé et motivé
- ✓Dépôt des bulletins en coffre-fort numérique (fournisseurs du marché ou API personnalisée)
- ✓Livre de paie mensuel et cumul annuel, exportables
- ✓Bordereau de cotisations par organisme (URSSAF, AGIRC-ARRCO, prévoyance, mutuelle) avec rapprochement arithmétique
- ✓Règlement des organismes et reversement du prélèvement à la source en un clic, depuis le bordereau
- ✓Écriture de paie ventilée par organisme et par créancier (oppositions, avantages en nature, acomptes)
- ✓Salaires, cotisations et PAS intégrés au prévisionnel de trésorerie
- ✓Comparatif de paie mois-à-mois par salarié, avec seuil d'alerte et pistes d'explication
- ✓Assistant solde de tout compte : indemnités de rupture, préavis, précarité et CP calculés puis reportés sur le dernier bulletin
- ✓Bulletin rectificatif guidé avec DSN « annule et remplace » automatique
- ✓Clôture du livre de paie : instantané opposable, contrôle de divergence, export Excel natif
- ✓Registres filtrables et triables : recherche, statut, département, fourchette de net, cumul annuel par salarié
- ✓Prime de partage de la valeur : exonérations appliquées par le moteur (plafond annuel, CSG, forfait social)
- ✓Plafond de sécurité sociale proratisé (temps partiel, entrée/sortie) et régularisé progressivement sur le cumul annuel
- ✓Réduction générale des cotisations régularisée sur l’année (reprise automatique en cas de prime)
- ✓Régime de l’apprenti : exonération salariale jusqu’à 50 % du SMIC, CSG/CRDS au-delà, impôt exonéré jusqu’au SMIC annuel
- ✓Simulateur inverse sur le plan réel : salaire de base pour un net ou un coût employeur visé, coût d’une augmentation
- ✓Analyse de la masse salariale : coût moyen, taux de charges effectif, part variable, ventilation par service, contrat et statut, variations individuelles, export CSV
- ✓Contrôles de conformité étendus : 48 h, temps partiel (24 h, heures complémentaires), contingent d’heures supplémentaires, mutuelle obligatoire, motif de CDD, minima conventionnels saisis par l’entreprise
- ✓Abondement PEE / PERCO (plafonds annuels, CSG et forfait social), indemnité de départ à la retraite, repos compensateur sur le bulletin
- ✓Bulletin multi-pages numéroté quand le plan de cotisations est long
- ✓Demande de formation approuvée : inscription automatique au catalogue et à la session
- ✓Évaluations, OKR et formations (LMS)
Questions fréquentes
Les notes de frais sont-elles comptabilisées automatiquement ?
Oui. Après approbation, les notes de frais génèrent l'écriture comptable correspondante, imputée au compte de charge de la catégorie de dépense.
Le barème kilométrique est-il appliqué correctement ?
Oui. Le barème officiel s'applique au cumul annuel du salarié pour chaque véhicule — voiture, motocyclette ou cyclomoteur, avec la majoration électrique — et non à chaque déplacement pris isolément. IRPEA signale toute indemnité qui dépasserait le barème, part à réintégrer en paie.
La TVA des notes de frais est-elle récupérée à bon droit ?
IRPEA calcule le droit à déduction ligne par ligne : aucune récupération sur l'hébergement et le transport de personnes, 80 % sur les carburants (100 % pour le gazole utilitaire). Seule la TVA réellement déductible alimente la déclaration de TVA.
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